(李高雄報道) 7月1日,集團公司就認真做好文件收發(fā)管理工作再次下發(fā)通知,要求各分(子)公司務(wù)必高度重視文件收發(fā)管理工作,確保政令暢通。原來,集團公司對文件收發(fā)管理工作已作出明確要求。但是,仍有個別分(子)公司不重視文件收發(fā)管理工作,造成文件收發(fā)不到位,執(zhí)行力無法落實。
通知指出,文件收發(fā)管理工作是各分(子)公司落實好集團公司執(zhí)行力,也是各分(子)公司經(jīng)理(站長)及時掌握集團公司工作部署并落實好工作部署的重要手段。各分(子)公司經(jīng)理(站長)要高度重視文件收發(fā)管理工作,要指派專人負責(zé),根據(jù)集團公司要求督促辦公室落實好文件收發(fā)管理工作,對文件收發(fā)要求及時傳閱處理。同時,各分(子)公司經(jīng)理(站長)要及時瀏覽集團公司網(wǎng)站,了解和掌握集團公司信息動態(tài),以便工作安排部署。
通知要求,各分(子)公司辦公室作為文件收發(fā)管理工作部門,要根據(jù)工作職責(zé)要求,切實加強工作責(zé)任心,堅持上班時間內(nèi)及時打開集團公司網(wǎng)站了解掌握集團公司文件動態(tài),并及時下載打印,做好記錄,并將文件及時上報傳閱,做好歸檔。集團公司辦公室將對分(子)公司文件登記歸檔情況不定期開展檢查。
通知要求,要切實加強信息溝通。集團公司辦公室及各分(子)公司辦公室已建立了QQ聯(lián)系群,集團公司文件通過QQ平臺及時發(fā)布信息,各分(子)公司辦公室要及時接收確認并做好意見反饋。如發(fā)生人員變動,要及時做好交接工作,并上報集團公司辦公室。
同時,強化責(zé)任追究,凡不按要求做好文件處理的,將對分(子)公司經(jīng)理(站長)每次處罰200元,分管辦公室工作的副經(jīng)理(副站長)每次處罰100元;連續(xù)超過三次的,將在全司予以通報批評。